Find Big Mail

Limpiar el correo de Gmail de correos grandes para liberar espacio

Aunque los 15GB de Gmail son más que suficientes para la mayoría de los usuarios de correo, el transcurso del tiempo y sobre todo el uso intensivo al que se le da al correo en la mayoría de los casos (personal y profesionalmente) hacen que en ocasiones nos quedemos cortos de espacio. Tenemos dos opciones:

  • Comprar una cuenta premium con más espacio
  • Limpiar el correo de forma que liberemos el espacio extra que necesitamos

Os voy a explicar el segundo punto. Realmente no os hará falta borrar demasiados correos, por poneros un ejemplo, con que borréis 10  correos con 10MB de adjuntos cada uno, vais a tener 100MB más que podrán ser ocupados por miles de correos pequeños (que son la mayoría).

Usaremos la herramienta llamada: FindBigMail. Se trata de un servicio de Internet que básicamente lee nuestros correos y los clasifica. Os puede dar reparo a la hora de permitir que "mire" vuestros correos pero al igual que damos permisos con las cuentas Facebook o Twitter, creo que ya muchos tenemos asumido que no pasa nada y que controlando bien cuándo dar/quitar permisos no debemos tener problema.

Una vez el servicio ha hecho su estudio tendremos dos formas de ver cómo lo ha clasificado:

  • Primero con etiquetas, tendremos etiquetas indicando correos con más de 1MB, correos con más de 5MB y correos con más de 10MB
  • Nos llegará un informe al correo y podremos acceder directamente a los correos de mayor tamaño

Find Big Mail

El servicio es gratuito para cuentas Gmail y tiene coste para cuentas Google App.

Gmail incorpora búsqueda por tamaño

Se lo comentaba a Carazo por Twitter hace unas horas y sí, así de claro y contundente. Una característica que muchos llevábamos esperando. Es cierto que existían servicios como FindBigMail, pero no eran suficientes y no permitían catalogarlos desde el panel de búsqueda, sino marcados mediante etiquetas.

Abajo un ejemplo de uso, buscando correos de más de 10 MB de hace más de dos años:

Corto y breve, no hace falta comentar nada más, sobran las palabras. Mis más sinceros agradecimientos al equipo de Gmail, aunque ya les vale no haberlo sacado antes.

 

Desinstalar Ubuntu Web Apps

El pasado miércoles os contaba cómo instalar Ubuntu Web Apps en nuestro sistema. Si no leíste esta entrada os recomiendo daros una vuelta antes ya que este post explica cómo desinstalar de nuestro sistema lo que previamente pudísteis haber instalado.

Bien, como casi siempre, abrimos un terminal: 

ahornero@6581-D:~$ sudo apt-get install ppa-purge
ahornero@6581-D:~$ sudo ppa-purge ppa:webapps/preview

Terminado, ya habremos eliminado Ubuntu Web Apps de nuestro sistema. Otra vez, bastante fácil.

Instalar Ubuntu Web Apps

Creo que muchos de vosotros, por lo que se lleva hablando un tiempo, conoceréis de qué se trata Ubuntu Web Apps. A grosso modo es algo así como un Mozilla Prism con integración de características dentro del escritorio, como la administración de los mensajes de chat desde el área de notificación, el control del reproductor multimedia (LastFM), etc.

Os recomiendo echarle un vistazo a este vídeo, os gustará:

Bien, veamos cómo instalarlo. Abrimos un terminal:

ahornero@6581-D:~$ sudo add-apt-repository ppa:webapps/preview
ahornero@6581-D:~$ sudo apt-get update
ahornero@6581-D:~$ sudo apt-get install unity-webapps-preview

Ciertamente, bastante fácil. Ya nos contáis qué os parece esta forma de trabajo y este cambio en nuestro sistema.

[Gmail] Buscar correos por tamaño

Para los que utilizáis Gmail a diario os habréis preguntado cómo ordenar por tamaño los correos. Realmente no existe la opción, a menos que importéis el correo desde un cliente de correo de escritorio (e.g. ThunderbirdSylpheed) en cuyo caso podréis ordenarlo de esta manera.

Llevo muchos años separado de los clásicos clientes de correo, y hace tiempo encontré la solución: Find Big Mail. Digo hace algún tiempo, porque previamente sólo permitía clasificar correos con un tamaño muy pequeño, con lo que no era suficiente para mi propósito. Actualmente, como veis en la gráfica que presenta esta entrada, podemos clasificar nuestro correo entre mayor de 10mb, 5mb y 1mb. Suficiente.

Lo que me gusta de este servicio (desconozco si existen otros similares, bienvenidas sean vuestras propuestas) es que no se necesita proporcionar la contraseña, simplemente se otorga un acceso (Grant Access) temporal que será rechazado una vez concluya el proceso.

Este sistema es gratuito para cuentas de Gmail estándar y de pago para cuentas de Google Apps. El tiempo de análisis es bastante reducido y nos van manteniendo informados del estado por correo (el mismo que proporcionamos). ¿Conoces algún sistema alternativo?

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Gmail – Error temporal

Si hay algo que me puede poner nervioso durante una tarde de trabajo es entrar en GMail y encontrarme lo siguiente:

Gmail acaba de pronunciarse vía Twitter. Tras 20 minutos de intentos fallidos parece que siguen sin solucionar "lo que quiera" que esté pasando. Y seguimos con el problema:

 

Reducir el whitespace en Google Reader. “Display Density: Compact” mediante script

Desde el pasado 1 noviembre, fecha en que Google renovó algunos de sus productos, Gmail y Google Reader entre otros, muchos de los usuarios se han quejado del nuevo aspecto y la cantidad de espacio que queda en blanco entre elementos.

En Gmail, ya vimos que la solución es sencilla, ya que bastaba con cambiar el Display Density de Conformable a Compact. Ahora en el caso de Google Reader, cuya interfaz actual detesto, no existe opción directa para eliminar esos espacios en blanco.

La solución: usar el siguiente script (Google Reader Absolutely Customizable) que he encontrado en userscript.org. Lo he probado en Google Chrome, Chromium y Firefox, aunque en este último hemos de tener instalado GreaseMonkey previamente.

Simplemente instaláis desde esa página el script y tendremos lo siguiente (hemos de refrescar para visualizar los cambios):

Vaya, que ya tenemos una interfaz muy parecida a la de hace tiempo. La que a mi personalmente, me encanta. Bien, ¿y tenemos más opciones? Por supuesto.

Nos dirigimos a Subscriptions -> Customize... para editar la configuración del script. En la siguiente imagen podemos ver dónde se encuentra:

Y ahí, podremos editar, entre otras, las opciones de whitespace y eliminar logo y barra de búsqueda.

Espero que os haya sido útil, para mi es vital, y aunque tenga que instalarlo en cada ordenador que use, me resulta bastante práctico.

Por cierto, os recomiendo instalaros este otro script del mismo autor, para editar la pestaña donde se encuentra Google Reader y mostrar los items pendientes y el nombre del feedGoogle Reader Feed Name in Title.

Reducir el whitespace en Gmail. Density display: Compact

El pasado 1 de noviembre, desde el blog oficial de Gmail anunciaron los nuevos cambios en la interfaz y características del cliente y servicio de mensajería de Google.

Esta mañana lo activé, pero sorprendido y desesperado por ese enorme tamaño de letra y esa separación en blanco (whitespace) entre todos los elementos, tuve que buscar sobre "modificar el nuevo tema de Gmail" o "volver al tema anterior de Gmail", y en ambos casos no encontré respuesta.

Bien, si lo que nos molesta es esa fuente tan grande y ese espaciado tan exagerado sólo tenemos que dirigirnos al segundo engranaje que nos encontramos arriba a la derechaDisplay density -> Compact. Reduciendo así lo que os comentaba. Por defecto el modo es: Confortable mode.

Gmail está caido (Offline)

Son las 18h30 GMT, después de varios minutos este es el error que recibo al intentar acceder a Gmail:

502. That’s an error.
The server encountered a temporary error and could not complete your request.
Please try again in 30 seconds. That’s all we know.

Ya llevaba tiempo sin suceder pero sucedió, y ya sabéis que soy un fiel seguidor de los productos de Google, igual un poco offtopic pero no deja de ser relevante en la red.

Sinceramente, espero que vuelva a la normalidad en unos minutos, se me va a salir el corazón. ;)

Nueva interfaz de entrada en GMail

Me di cuenta esta mañana, no sé si lleva más tiempo en marcha, pero al hacer click en la parte inferior a la nueva configuración descubrí este nuevo aspecto:

Para activar esta interfaz bastará con indicarlo en preview-it.

Y listo. Un diseño bastante agradable.

Curso PHP orientado a objetos – Clases de terceros, encapsulamiento

Una de las grandes ventajas, además de todas las ya explicadas y comentadas, es la facilidad con que se puede encapsular todo, para que en desarrollos posteriores no haya problema alguno. La implementación pasa a un segundo plano y se utiliza como una caja negra que funciona de manera simple. Los atributos: públicos, privados y protegidos; que hemos comentado en un punto anterior, son la base del encapsulamiento.

Imaginad que en una aplicación web, necesitamos generar un fichero PDF o interactuar con el servidor de correo de Gmail o Google Apps. Como es lógico, sería costoso perder tanto tiempo en desarrollar algo de cierta dificultad y que ya existe. La solución, encontrar una clase que se encargue de alguna de estas labores. Quien dice estas dos labores, dice otras muchas, pero he puesto estos dos ejemplos porque he tenido que hacer uso de los mismos hace no mucho.

¿Cómo utilizar dichas clases?

Lo primero es encontrarlas. Por ejemplo, en el caso de interactuar con el servicio de correo de Google tenemos PHP Mailer. Las clases se presentan en ficheros fuente de PHP que deberemos agregar convenientemente a nuestro código con algunas de las instrucciones (elegiremos cada una en función a nuestras necesidades) que mostramos a continuación y que seguro que habéis usado en más de una ocasión:

  • require(ruta_fichero);
  • include(ruta_fichero);
  • require_once(ruta_fichero);
  • include_once(ruta_fichero);

Una vez agregado a nuestro código ya podremos interactuar con ella. Primero la instanciaremos y luego interactuaremos con sus atributos y sus métodos. Con PHPMailer podríamos hacer algo así:

<?php 
require_once 'class.phpmailer.php'; 

$correo = new PHPMailer (); 

$correo->From = "nombre_usuario@gmail.com"; 
$correo->FromName = "Foo"; 
$correo->AddAddress ("destinatario@dominio.com"); 
$correo->Subject = "Mensaje de parte del equipo Linux Hispano"; 
$correo->Body = "<h3>Enviando con Gmail<h3/>"; 
$correo->IsHTML (true); 

$correo->IsSMTP(); 
$correo->Host = 'ssl://smtp.gmail.com'; 
$correo->Port = 465; 
$correo->SMTPAuth = true; 
$correo->Username = 'nombre_usuario@gmail.com'; 
$correo->Password = '******'; 

if(!$correo->Send()) { 
	echo 'Ha ocurrido un error: ' . $mail->ErrorInfo; 
} 
else { 
	echo 'Correo enviado con éxito'. 
} 
?>

Como podéis apreciar se siguen pasos que ya conocemos:

  1. Se referencia la clase desde el fichero en el que está implementada.
  2. Se instancia un objeto al que llamamos correo.
  3. A través de sus atributos y métodos, completamos los distintos datos importantes para el correo.
  4. Finalmente, llamamos al método send y en función de lo que nos devuelva, sabemos si se ha enviado correctamente el correo.

De forma simple, tenemos acceso a funcionalidades complejas que de otra manera no podríamos implementar y gracias a los objetos la interacción con el código de terceros es mucho más simple y transparente.

Suscribir comentarios en WordPress usando Gmail

Una de los objetivos más importantes del blogger es mantener la conversación en su blog. En ocasiones, los comentarios son aún más importantes que la entrada.

Para favorecer que exista diálogo en el blog entre los visitantes entre sí y con los autores, es básico que puedas saber si han respondido un comentario tuyo sin tener que acceder nuevamente al blog.

De esto nos dimos cuenta hace tiempo, pero Juanlu Pérez nos lo recordó y pocos después me puse al tanto para ponerlo en marcha. Veamos lo que hice. Este mismo manual puede serviros a todos los que usáis WordPress y tenéis una cuenta Gmail.

Suscribe To Comments Reloaded

Probablemente el complemento más eficaz para WordPress en este sentido: la posibilidad de suscribirse a los comentarios. La instalación como siempre en WordPress desde el menú "Plugins" elegimos "Añadir nuevo", buscamos y procedemos a instalar.

En "Ajustes" tenemos "Suscribe to comments" y dentro de ese menú, terminamos de configurar el complemento. Básicamente tocaremos:

  • Opciones: para ajustes relacionados con qué dirección de correo es el remitente y otras opciones generales.
  • Mensajes de correo: para personalizar los mensajes que envié el sistema.

El plugin nos asegura muchísimas opciones, desde un panel de búsqueda y gestión de las suscripciones a una pantalla para cada usuario donde puede controlar a qué entradas está suscrito. Podéis ver pantallazos de las posibilidades que tenemos en la web oficial del mismo.

Configuración Gmail en WordPress

Puesto que en nuestro caso usábamos una cuenta Gmail (creo que no somos los únicos que lo hacemos), el siguiente paso era configurar el sistema para que enviara los correos de suscripción y de nuevos comentarios a través de esta cuenta.

Gracias a la fabulosa colección de complementos para WordPress, podemos usar HGK SMTP que nos permite usar el servicio SMTP de Gmail, haciéndolo además de forma segura.

Lo buscamos y lo instalamos de la forma habitual y paso seguido, en "Ajustes", accedemos a su sección y configuramos los siguientes parámetros:

Podéis probar a enviar un correo de prueba cuando lo tengáis configurado. Guardamos los cambios y ya lo tendréis todo listo.

Funcionando

Con esta configuración ya podemos permitir que os suscribáis a los comentarios, marcando una casilla como la que se muestra a continuación, o directamente sin tener que comentar.

Esperemos que uséis mucho el sistema y que os haya resultado esta entrada de ayuda para configurarlo en vuestros propios blogs.

Delegar permisos en cuentas Gmail

Desde que conocí Gmail hace ya bastantes años (todos los que lleva existiendo prácticamente) me ha parecido una plataforma prácticamente perfecta. Pensad que soy un spammer de Google, pero sinceramente, me convence mucho esta herramienta.

Si hoy os vuelvo a hablar de Gmail, es para comentaros que acaban de dar una facilidad nueva a sus usuarios, que probablemente os interese. No sé si os ha ocurrido que cuando estáis de vacaciones o no tenéis acceso a Internet y necesitáis mirar algo, tenéis que darle vuestros credenciales a alguien para que acceda y lo mire. Esto también es muy frecuente en organizaciones donde los secretarios, tienen que disponer del correo del jefe.

¿Cómo resolver este problema de una forma mucho más elegante y sobre todo práctica? Pues dando permisos a nuestra cuenta a un tercero de forma temporal. Hoy mismo lo ha publicado Google en el blog oficial de Gmail y además de permitir básicamente esa operación, delegar permisos de forma temporal o permanente en un tercero y con una interfaz muy intuitiva; cuando hacemos uso de esta herramienta, si escribimos un correo el receptor verá:

  • De: Persona que ha delegado
  • Escrito por: Persona que puede usar la cuenta

Lo que le aporta una ventaja más sobre otras soluciones similares a este problema. Aquí os dejo un vídeo explicativo.