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Tag Archives gestión documental

La importancia de la elección del modelo de gestión documental

Si hay un dato que define la actual sociedad de conocimiento es la enorme cantidad de datos que generan las empresas. La información, entendida como toda la documentación propia y ajena, es fundamental, tanto por el valor propio que albergan como por las posibilidades que nos brindan para afianzar de manera certera a nuestros clientes, tanto actuales como potenciales. Es por esto que gestionar y almacenar con seguridad los documentos de su empresa es una tarea clave que será necesario abordar cada vez más en los próximos años.

El primer paso que hemos de tener en cuenta es la elección del soporte de almacenamiento que mejor se adapte a nuestras necesidades.

Instalar Insync en Ubuntu y Linux Mint

Hace unos minutos he recibido un correo del soporte de Insync (os lo copio debajo de la entrada) dónde anuncian la disponibilidad de este un servicio de alojamiento de archivos basado en nuestra cuenta de Google (y con el espacio que tengamos) con soporte para Linux (actualmente Ubuntu 12.04 y Linux Mint 13).

Recordaros que inSync es una plataforma que mejora a Google Drive y que surgió como alternativa a DropBox. En la siguiente imagen os muestro las características:

Bien,

Alfresco, software libre para gestión documental

El problema de la gestión documental

En la actualidad, es tal la información que se genera en cada empresa u organización que sin la ayuda de la informática sería imposible gestionar a un precio tan barato. Sin embargo, llega un momento que la ofimática se ve impotente ante discos duros llenos de documentos que pasados los años no se sabe qué es lo que contienen.

Lo más que puedes averiguar sin perder mucho tiempo es el título de los ficheros, pero incluso pasadas las limitaciones que tenían sistemas obsoletos como MS-DOS y los primeros Windows,