¿Para qué usas Google Docs? [Parte II]

F. Javier Carazo Gil     13 agosto 2010     Opinión     7 Comentarios

Ayer comentábamos las ventajas y posibilidad de usar Google Docs en particular, y aplicaciones en la nube en general.  Mi intención no es publicitar gratuitamente a Google, sino comentaros los usos que le doy a una aplicación en la nube que puede resolveros muchos problemas del día a día.

Sinceramente creo que el llamado cloud computing es un gran paradigma para crear oportunidades de negocio a todos los que participamos en esto que es el Software Libre y aunque Google Docs no es ni mucho menos libre, sí creo que muestra las posibilidades de este paradigma. ¿Pero qué usos puedo darle?

Información del trabajo

En cualquier empresa o institución los intercambios de información son constantes. Teniendo los documentos en la nube ganamos:

  • Disponibilidad: Desde cualquier despacho, edificio e incluso estando de vacaciones tienes acceso a ellos.
  • Liberación de espacio y recursos en nuestros equipos: Ejecutamos sólo un navegador, en local tenemos que guardar la información en disco y ejecutar una suite al completo.
  • No hay problemas de versionado. Al trabajar todos simultáneamente sobre el mismo documento no hay problemas de modificaciones con incoherencias por trabajar dos personas a la vez en dos versiones distintas.
  • Posibilidad de definir políticas restrictivas de acceso o escritura a la información.

Viajes

Suelo utilizar mucho Google Docs para preparar viajes, ya sea con amigos o con mi pareja, tienes acceso a la información actualizada sin necesitar reenviar correos de forma constante cada vez que hay una novedad.

Cuestiones económicas

El hecho de poder acceder desde cualquier terminal y tener siempre el documento en la nube, es de mucha utilidad si estás fuera y necesitas tener acceso a datos económicos (cuentas, deudas, contabilidad en general) de tu organización.

Organización de fiestas y eventos

Aunque hay plataformas más especializadas para esto, a través de Google Docs, si todos tus amigos o asistentes utilizan Gmail puedes organizar fiestas y demás muy fácilmente. Desde poner quién ha pagado a comunicar cambios, de forma inmediata y visible para todos.

Documentos (en general) que uses tanto en el trabajo, en casa, y en la universidad

Todo tipo de documentos a los que necesites tener acceso desde varias localizaciones.

¿Y tú qué otros usos les das? ¿Conoces otra plataforma similar?

Entradas relacionadas:

  1. ¿Para qué usas Google Docs? [Parte I]
  2. Google Docs se renueva
  3. Google se mete hasta en las bodas
  4. Google Dashboard
  5. Portapapeles en la nube

Acerca de F. Javier Carazo Gil

Casi Ingeniero Informático, co-fundador y administrador de Linux Hispano, co-fundador de Red de Autores y Geometrio, puedes saber más sobre mí, mi vida laboral, mis libros, mis artículos y mi día a día en @fjcarazo y en mi perfil público de LinkedIn.

  • Pingback: Bitacoras.com

  • http://blog.rands.es Danariel

    Pues, a parte de lo que has comentado a nivel particular, últimamente estoy enviando colaboraciones a algunos blogs y, en vez de enviar el texto en un fichero adjunto o en el cuerpo del mensaje, lo escribo directamente en GDocs y lo comparto con la persona que lo va a revisar.
    Así, si hace falta rectificar algo, me lo indica por el chat interno, o en un correo, lo edito y listos para hacer copy/paste :D

    Un saludo

  • javier parra

    para tener disponible en cualquier pc, la contabilidad con las hojas de calculo de google docs

    y otra plataforma similar endeve, para realizar facturas y tambien gestionar gastos y ver con graficas los gastos y ganancias menuales (recomendado por carazo en junio cuando le pregunte sobre el tema), es un programa muy util ya que te permite imprimir la factura en pdf, y ademas sin imprimirla le puedes mandar un mail a la persona o empresa a la que le emites la factura, con el texto que desees en el mail

    salu2

  • Jortecus

    ya me imagino un ejemplo:

    [en una cabina]
    chica: el word no abre el archivo
    jort: prueba con google docs
    chica: ay gracias

    caso hipotetico 2:
    chica: el word no abre el archivo
    jort: prueba con mi open office [sacando una memoria USB]
    chica: y eso que es? yo solo quiero que el word abra mi archivo!! [refiriendose a un .docx]

    cosas que pasan, no es el producto en si, sino como se dice, y en este caso pienso que el hecho de que ya este y que tenga algo “conocido” [google] lo hace amigable

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  • Juan Antonio García Blanquer

    Es muy conveniente tener esta aplicación cuyas ventajas son bien sabidas por los usuarios y… mi duda gira en el sentido siguiente:

    ¿Es conveniente tener una información que puede resultar comprometida al estar en una supuesta nube y fácil de consultar por el administrador del servicio?

    ¿Y aunque nos garanticen el secreto de las comunicaciones entre personas físicas o jurídicas ¿Esta a Vd. a salvo con la información que expone en un medio ajeno?

    ¿Piénselo!